У каждого человека рано или поздно возникает завал на email-ящике. Происходит это по разным причинам, но исход один и тот же. От ненужных писем хочется избавиться абсолютно всем. Хотя большинство людей упускают этот момент. В конечном итоге – единственное, что мы получаем – это засыпанный email-ящик, который нельзя использовать нормально. Таким образом, можно пропустить порой столь нужные письма. В итоге – проще зарегистрировать новый. Но и эта почта со временем будет завалена хламом. В общем, процесс бесконечен.
Стоит отметить, что мы живем в то время, когда поток информации просто бесконечен. Регулировать его становится практически невозможно. Нужны новые способы, которые могли бы решить этот вопрос. Безусловно, email-ящик – это очень важный инструмент пользования интернетом. Без него нормальная работа на сегодняшний день просто невозможна. Поэтому, защита от спама играет важную роль. Рассмотрим несколько вариантов, с помощью которых можно поддерживать почту в порядке.
Начать стоит с того, что нужно заводить ящик только на самых качественных сервисах. Ведь существуют десятки, и даже – сотни служб, среди которых можно встретить как крупные, так и никому неизвестные. Обратите внимание – заводить ящик стоит только на самых надежных и лучших из них. На тех, которые обеспечивают высокое качество обслуживания своих клиентов. Попробуем разобраться, почему это так важно.
Что входит в понятие «качество обслуживания»?
- Защита от спама на высоком уровне. Это значит, что на ящик будут приходить нормальные письма, а весь хлам будет хорошо фильтроваться.
- Большой обьем. Позволяет хранить множество писем, без удаления и лимита.
- Самый простой и понятный каждому интерфейс для оптимальной работы почты.
- Самые лояльные условия в отношении серверов рассылок, на которые подписывается клиент.
- Грамотная и всегда готовая пойти на встречу служба поддержки. Решить любой вопрос ли конфликтную ситуацию.
Есть перечень почтовых служб, на которых будет более просто и удобно завести ящик. Итак:
Google – http://gmail. com По многим характеристикам это один из самых лучших сервисов на сегодняшний день. Очень прост и удобен в плане работы. Предлагает отличную интеграцию с другими службами. Хороший спам-фильтр. Множество удобных и полезных для пользователя функций.
Почта Яндекс. Зарегистрироваться можно здесь: http://mail. yandex. ru Очень хороший и простой сервис почтовых ящиков. Второй по популярности использования. Отличный спам-фильтр.
Маил. ру. Зарегистрироваться можно здесь: http://mail. ru Один из самых удобных сервисов. Хорошая фильтрация спама, высокая скорость работы. Постоянные нововведения позволяют увеличить количество пользователей.
Рамблер. Регистрация здесь: http://mail. rambler. ru Менее удобный интерфейс, чем на предыдущих сервисах. Зато адекватный суппорт, и хорошая проходимость почты.
Зарегистрировав ящик на одном из вышеперечисленных сайтов, каждый человек автоматически получает отличную защиту от информационного хлама (спам, реклама), получает высокое качество обслуживания. К тому же – практически 100% доставку почты.
Теперь вопрос «где создать почту?» отпадает сам собой. Ответ известен: на одном из вышеуказанных ресурсов.
Стоит отметить, что всегда лучше иметь сразу несколько ящиков. Это поможет при активной работе с интернетом. Ведь практически на каждом сайте для получения информации необходимо пройти регистрацию. Приходится вводить email-адрес, что само по себе гарантирует попадание на почту спама. Происходит это, потому что из некоторых ресурсов происходит утечка информации.
Делаем вывод: каждому пользователю глобальной сети необходимо иметь:
- один ящик для публичных действий (на него стоит оформлять все подписки)
- один ящик личного пользования. Он должен применяться для рабочих целей, переписки с кем-либо и пр.
Запомните раз и навсегда: адрес личной почты нельзя указывать нигде. Ни при регистрации, ни на каких-либо сайтах. Его можно разместить на визитке, или давать своим друзьям. Таким образом, уже после этих мер личный ящик будет в безопасности. Никакой спам, реклама и прочие мелочи не грозят. Всегда помните, какую из почт, и для каких целей вы используете. Не путайте, ведь одна подписка может стоить вам спокойствия. На почтовые рассылки стоит подписываться, указывая публичный адрес.
Один из самых востребованных и популярных способов получения информации – это подписка на почтовые рассылки. Стоит отметить, что многие путают его со спамом. Рассылка – это именно то, на что пользователь подписывается самостоятельно. И от нее он может в любой момент отписаться. Те письма, которые приходят из ниоткуда, и называются спамом. При любой подписке указывайте свой публичный email-адрес. Никогда не вводите личный. Идти на компромиссы не стоит. Только при соблюдении этого правила почта будет в порядке. От рассылок, которые по каким-либо причинам перестали быть интересными – необходимо тут же отписываться.
Вне зависимости от того, что публичный адрес один – его все равно необходимо поддерживать в чистоте и порядке. Иначе – это будет неконтролируемый поток различных писем. Обрабатывать все их ни один пользователь не сможет. В почтовый ящик начнут сыпаться приглашения и просьбы подписаться с совершенно неизвестных ресурсов. Если пользователь увидит, что информация не интересна – нужно принимать радикальные меры. А именно – отписываться. Очень бесполезное занятие копить письма, которые перестали быть интересны. Это засоряет, и пользователь просто не заметит, как сообщения перевалили за сотню, или даже тысячу.
Внимательно фильтруйте поток информации. Если ранее вам было интересно читать письма от определенного ресурса, а теперь – нет, тогда смело удаляйте. Хороший показатель – если месяц не переходить читать информацию, на которую вы подписаны, значит можно удалять этот ресурс. В остальном – письма, приносящие вам пользу должны всегда присутствовать, все другое – бесполезный хлам.
Следует блокировать источники писем, от которых вы не можете отписаться. Иногда случаются ситуации, когда после обычной регистрации на каком-нибудь сайте, начинают приходить непонятные письма. Отписаться возможности нет. Либо – для этого необходимо пройти «огонь, воду и медные трубы». И снова на ящике начинает копиться целая кипа ненужных никому писем. В таком случае – радикальные меры то, что нужно.
Необходимо совершить следующие действия:
- Попробуйте написать им на обратный адрес письмо о том, что согласия на рассылку вы не давали. Добавьте, что они должны удалить email-адрес из своей базы данных, и не слать вам письма.
- Если они это сделают – то вопрос закрыт. Но чаще никто ваши проблемы решать не будет. И спам реклама продолжат заполонять ваш ящик. В таком случае следует принимать более жесткие меры. Можно написать жалобу провайдеру, а можно создать фильтр блокировки.
- Самое правильное решение – блокировать их, создавая правила в фильтре почтового ящика. О способах его настройки можно почитать в разделе «помощь» вашего почтового ящика. Если не находите – обратитесь в службу поддержки, они подскажут.
В фильтре следует задать несколько правил-критериев с которыми будет совпадать информация из входящего письма. После потребуется указать, что с таким посланием делать. Наилучший вариант – жесткое удаление подобных писем. Критерием для отбора спама может служить обратный адрес. Именно тот, с которого приходят все нежелательные или ненужные письма. Либо, если в теле текста повторяется одно и тоже предложение, или название магазина (фамилия и т. п.), то можно вписать именно эту информацию. В любом случае – вам виднее, как правильно сформировать эти критерии.
Не стоит лениться. Как только начали сыпаться письма с неизвестного адреса – сразу создавайте спам фильтр. Это поможет сохранять свой email-ящик от всевозможных информационных потоков. Не стоит опасаться того, что в скором времени там окажутся десятки и даже сотни адресов. Зато ваш ящик будет наполнен только полезной информацией.
Следует быть предельно осторожным с социальными сетями
Оформляя регистрацию в какой-бы то ни было социальной сети (это может быть Вконтакте, одноклассники, фэйсбук или твиттер) с одной стороны – публичный ящик станет частично засвечен и доступен. Но в тоже время, на почту начнут приходить постоянные уведомления о новых ответах, сообщениях или комментариях. Со временем эти письма заполнят ящик «от и до».
К примеру, ежедневно к вам в социальных сетях добавляются новые друзья, пишут комментарии, ставят лайки. К вечеру не удивительно, что email-ящик будет насчитывать порядка 30 новых писем. И все бы ничего, но все изменения в социальном аккаунте будут обозначаться на почте. Это неудержимый информационный поток, и найти из 50 новых писем нужное и важное станет просто невозможным. Решить эту проблему можно при помощи настроек своего аккаунта в любой социальной сети. В любой из них можно указать, какие именно уведомления могут приходить на почту, а какие вы не хотите видеть. Упростить задачу, если вы хотите все-таки получать информацию, можно подписавшись на еженедельный отчет. К примеру, в воскресенье вы будете получать полную сводку действий, происходящих в вашем аккаунте в социальной сети. Это поможет получать необходимую информацию, но поддерживать email-ящик в порядке.
Также не рекомендуется в социальной сети выставлять доступную почту. Ее необходимо скрыть настройками аккаунта. Конечно, можно оставить ящик только для просмотра друзьями, но это не всегда хорошо. В каждой системе есть внутренний обмен сообщениями, и все друзья могут воспользоваться ими в любой момент для моментальной связи с вами. Вопрос необходимости публикации собственного ящика в социальной сети отпадает сам собой. Не забывайте, что это все развлечения, а почта – рабочий элемент.
Не стоит производить регистрацию на неизвестных серверах
Конечно, опытные пользователи и так этого не делают, но вот новички любят полазить по просторам глобальной сети в поисках чего-то захватывающего. Многие просто тратят свое время на бесцельное времяпровождение в Интернете, ходят по злачным сайтам, подписываются и регистрируются где-попало. Какая бы ни была защита от спама, но и самому нужно вести себя нормально, предотвращая возможность засорения ящика. Опытные пользователи рекомендуют в принципе сократить посещение сайтов до минимального количества. Их можно занести в избранное, чтобы не совершать никаких лишних движений. Категорически запрещается проходить регистрацию на малоизвестных или вовсе негативных сайтах. К примеру:
- Порно сайты, эротика и прочие интимные ветки.
- Сайты вареза (это те, которые распространяют пиратское программное обеспечение).
- Форумы, тем или иным образом связанные с незаконной деятельностью.
- Сайты знакомств. Ведь там можно подхватить «вирус».
Стоит отметить, что у владельцев подобных интернет-ресурсов частенько существуют проблемы с моралью и этикой. Ваш персональный почтовый ящик может быть использован в корыстных целях. И все бы ничего, если бы через неделю пользователь не начал получать сотни писем непонятного содержания. Контролируйте этот процесс. Важно понимать, что вам нужно, а что и вовсе никогда не понадобиться. Перед регистрацией задайте себе вопрос: нужно ли вам это? Какую пользу вы получите после регистрации? Если это просто развлечение, а не потребность – тогда лучше откажитесь от этой затеи. Воспользовавшись один раз сайтом – вы можете всю жизнь получать письма. Стоит не забывать о главном правиле борьбы с различным хламом (и информационным в том числе).